CONFIGURAR CUENTA DE CORREO CON MICROSOFT OUTLOOK 2007, POP3 CON POP Y SMTP

Bueno, vamos a explicar cómo pueden configurar una cuenta POP3 con Microsoft Outlook 2007, por supuesto que también funciona para 2003; de ejemplo usaré la cuenta de mi Universidad la ESPOL, y sus servidores; así que a mis compañeros docentes y estudiantes les servirá de mucho, así dejaran de revisar su correo por web; y en solo 6 pasos, empezamos:

  1. Si es la primera vez al llamar al Microsoft Outlook aparecerá el asistente, si no ir al menu Herramientas->Configuracion de la Cuenta, y luego click en “Nuevo“, de cualquiera de las 2 formas, en la siguiente pantalla nos pedirá Nombre, Dirección de Correo y nuestra contraseña (poner correo y clave de ESPOL).
  2. Marcar la opción de abajo que dice “Configurar manualmente las opciones del servidor…”, verán que los campos de arriba se bloquean, no preocuparse, luego den click en el botón de abajo “Siguiente”.
  3. Escoger “Correo Electrónico de Internet”, esta es la opción predeterminada no cambiar y click en el botón “Siguiente”.
  4. Ahora estaremos en una pantalla con los datos iniciales ingresados, pidiendo completar lo siguiente: escojan en tipo de cuenta “POP3”, luego en servidor de correo entrante poner “pop.espol.edu.ec” y en servidor de correo saliente “smtp.espol.edu.ec”, los que no son de ESPOL, aquí deberán tener estos datos de su proveedor de correo.
  5. En “Información de inicio de sesión” en la parte de abajo de esta pantalla poner su usuario de ESPOL y su clave personal, si no quieren que al abrir siempre Outlook pida la clave para conectarse al servidor de correo; marcar “Recordar Contraseña”, ahora esto es importante en esta pantalla den click en el botón “Más Configuraciones”, revisar que en la pestaña “General” este su correo completo, luego en la pestaña “Servidor de salida”, marcar “Mi servidor de salida SMTP requiere de autenticación ”.
  6. Por último vayan a la pestaña “Avanzadas”, estos datos les permitirá conectarse desde cualquier parte, a los servidores de ESPOL, si no los pones solo funcionara si su equipo forma parte de la RED ESPOL, marcar “Este servidor precisa una conexión Cifrada”, el puerto del servidor de entrada POP3 debe ser el numero  “995”, luego poner el numero “587” en el puerto del “servidor de salida (SMTP)”, y en el combo de “Usar el siguiente tipo conexión cifrada” escoger  “TLS”, luego click en el botón “Aceptar”, y luego en “Siguiente” , hemos terminado el asistente y las configuraciones, por ultimo click en el botón “Finalizar” y luego en “cerrar”.

Ahora si, a probar enviando y descargando sus correo de ESPOL o de su proveedor de correo, quiero citar algo, y es que obviamente sus correos se descargaran a sus equipos, no dejando una copia en los servidores de ESPOL, para ello si lo desean, deberán ir al menú “Herramientas” -> “Configuraciones de la Cuenta”, luego 2 click en su cuenta que deberá aparecer, click en el botón “mas configuraciones” luego pestaña “Avanzada” y finalmente marcar abajo la opción que dice “Dejar una copia de los mensajes en el Servidor”.

Para los lectores no de ESPOL y de otros paises que nos visitan, y que se preguntaran que esto, pues decirles que la ESPOL es la mejor Universidad del ECUADOR, donde yo doy clases, ahora sobre lo expuesto; espero lo puedan configurar, disculpar el tecnicismo y el no usar capturas de pantalla, pero hemos sido lo mas descriptivos posible, no es complicado aunque al inicio les parezca, y miren que lo hemos resumido en 6 pasos.

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